Заправка картриджа как средство снижения затрат при печати документов.

2009-05-28

Заправка картриджа как средство снижения затрат при печати документов.

Финансовая стабильность любой коммерческой организации cтрoитcя нa paциoнaльнoм иcпoльзoвaнии pеcуpcoв и экoнoмии cpeдcтв. Вопрос экономии средств на расходных материалах, и уменьшение себестоимости печати на сегодняшний день является актуальным для всех, кто использует копиры и принтеры в офисе или домашних условиях. Это вполне объяснимо, так как стоимость расходных материалов, в частности картриджей для лазерных принтеров может ежегодно составлять до 200 % и выше от стоимости самого принтера! Исходя из этого, возникает вопрос: насколько оправдана покупка нового картриджа, и не лучше ли выбрать альтернативу, а именно заправку картриджа?

Заправка картриджей позволяет экономить значительные средства на расходных материалах без ущерба функциональности печатающей техники и потери качества печати.

Производители печатающих устройств утверждают, что заправка картриджей может существенно снизить ресурс принтеров или копиров, но это далеко не так. Производителями совместимых тонеров являются большие корпорации, признанные во всем мире, такие как Static Control, Katun и др. И на данный момент качество совместимого тонера по многим параметрам не уступает оригинальному тонеру, а по цене значительно дешевле. Совместимые тонеры имеют оригинальный состав, и прошли проверку рынками Западной Европы и США, где с подделками борются самым беспощадным образом, а производителям низкокачественной продукции грозит неминуемое банкротство. Поэтому утверждения производителей оригинальных расходных материалов о том, что совместимые тонеры выпускаются без должного контроля, не соответствуют действительности.

Приведем небольшой пример:

Сравним использование оригинальных картриджей и метод заправки картриджей совместимыми расходными материалами.

Расчет сделан, исходя из средней стоимости картриджей использованных за определенный период времени, с учетом заявленного производителем ресурса картриджа:

Начальные условия: (По верхней строке таблицы для картриджа НР LJ 2015)

Стоимость оригинального картриджа - 86 у. е.

Исходим из того, что в месяце - 21 рабочий день.

Печать 100 страниц в день.

Получаем:

21 х 100 х 12 (за год) = 25 200 страниц. 25 200 / 3000(ресурс картриджа) = 8,4 картриджа.

Теперь 8,4 х 86 (стоимость картриджа) = 722 у.е - затраты на печать за год.

722 х 3 = 2166 - за три года.

722 х 5 = 3610 - за 5 лет.

Затраты на приобретение принтера и печать с использованием оригинальных картриджей:

В таблице расположенной ниже, предоставлены затраты на печать при проведении заправки и восстановления картриджей сервисным центром OrgMag , с учетом следующего цикла : 2 заправки, 1 восстановление картриджа. После этого старый картридж выбрасываем и покупаем новый (хотя некоторые картриджи можно заправлять и дальше, все зависит от состояния картриджа).

Указанная стоимость заправки включает в себя стоимость восстановления. Как можно увидеть из расчетов, использование метода заправки и восстановления картриджей для лазерных принтеров позволяет сэкономить значительные средства , которые можно направить на другие цели!

Затраты на приобретение принтера и печать с использованием заправки и восстановления картриджей:

Экономический эффект выше проведенных расчетов избавляет от переживаний по поводу боязни иметь проблемы с гарантийным и послегарантийным обслуживанием.

Есть мнение, что при заправке картриджей происходит потеря качества печати, однако исходя из опыта работы и оценок независимых экспертов, можно утверждать, потеря качества не превышает нескольких процентов. Разница эта может быть заметна лишь в случае печати на пленках или специальных пластинах для офсетной печати.

Для печати текущей документации на офисном оборудовании эта потеря качества является абсолютно непринципиальной. Кроме того, в конструкции большинства картриджей заложен 3-х кратный ресурс на износ (зависит от типа картриджа) и в процессе заправки картридж проходит процедуру очистки, что позволяет обеспечить необходимый уровень качества печати.

Делая вывод из всего вышесказанного, можно утверждать, что применение метода заправки и восстановления картриджей оправдано с экономической и технической точек зрения и позволяет оптимизировать затраты на печать документов при неизменном качестве.

Одновременно с этим не стоит прельщаться первым привлекательным ценовым предложением.

Если речь будет идти только о засыпке тонера, то вам следует искать другую фирму.

Для процесса заправки картриджей требуется соответствующая техническая база и квалифицированный персонал.

Сегодня довольно много компаний, предлагающих услуги по заправке картриджей для лазерных принтеров. Выбор поставщика должен зависеть от того, насколько профессионально будет выполнена работа.

Заправка картриджа в Сервисном Центре OrgMag включает в себя:

• полный разбор картриджа;
• очистку, сжатым воздухом под давлением, бункера и всех узлов от остаточного и отработанного тонера;
• заполнение бункера тонером определенной марки, соответствующей весовой норме тонера и ресурсу данной модели картриджа;
• в случае необходимости меняется чип;
• обязательное тестирование картриджа;
• картридж снабжается наклейкой с датой выполнения работы и названием Вашей фирмы.