Открытая платформа (МФУ Toshiba)

2009-03-13

Многофункциональные периферийные устройства (МФУ)

МФУ широко используются в офисах и компаниях и являются неотъемлемой частью производственного процесса. Последнее поколение МФУ Toshiba расширяет привычные возможности, что позволяет улучшить автоматизацию производства и более эффективно организовать рабочий процесс в офисе.

Toshiba Tec использует открытую платформу e-BRIDGE Open Platform во всех моделях МФУ новой серии. Программная среда позволяет МФУ беспрепятственно взаимодействовать различными приложениями и системами, например, ERP, сервером факсов, управлением документами и проч.
Обмен данными между МФУ и приложением оптимизирует рабочий процесс и позволяет по-новому взглянуть на использование этих устройств.

Теперь весь объем бумажной работы можно возложить на МФУ. Это стало возможным благодаря комбинированию бумажной и электронной составляющей документооборота (включая все возможности МФУ, такие как сканирование, копирование, отправка и прием факсов и печать) в процесс, управляемый по сети и интегрируемый в существующий документооборот.

В итоге МФУ становится настоящим "центром обработки документов". Например, МФУ может отсканировать счет и снабдить его дополнительными данными а также автоматически сортировать и сохранять документы в определенном месте в системе учета. Файл находится в определенном месте и может быстро быть доставлен специалисту в любое время по его запросу.

Возможности МФУ:

1. Интеграция
- Оптимизация рабочих процессов и ИТ-систем за счет интеграции МФУ.
- Снижение степени сложности процессов и удобство использования. МФУ могут полностью брать на себя выполнение определённых задач и обеспечивать работу необходимых служб.

2. Подключение
- Позволяет расширить степень интеграции МФУ с широким спектром бизнес-приложений.

3. Гибкость
- Удобство адаптации МФУ под пользовательские приложения и прочие узкоспециализированные нужды потребителей.
- Совместимость с будущими технологиями позволит окупить вложенные в данную систему инвестиции, что повысит эффективность работы существующих систем.

4. Открытость
- Система построена на основе открытых ИТ стандартов и технологий (XML, Web-Sevices)

Основным преимуществом подобной системы является ее масштабируемость. Количество включенных систем на основе открытых платформ e-BRIDGE Open Platform может быть различным. Другим преимуществом является то, что система основана на web-servces, что позволяет использовать соответствующую сервис-ориетированную архитектуру (SOA), которая дает возможность организовывать обмен данными между приложениями и системами, а также построить весь рабочий процесс на основе взаимозависимых служб, управлять которыми можно в удаленном режиме.

Toshiba Tec обращает особое внимание на разнообразие возможностей цифровых функций при сканировании с использованием МФУ. Открытая платформа e-BRIDGE Open Platform позволяет расширить возможности электронной обработки файлов, не затрачивая дополнительные ресурсы на получение доступа, создание общих документов, распространение, отслеживание, поиск, аннотации, резервное копирование и интеграцию электронных документов.

Однако возможности сканирования открытой платформы e-BRIDGE Open Platform этим не ограничиваются. Пользователи могут самостоятельно выбирать подходящее решение для сканирования, от простого сканирования до сканирования с использованием модуля Meta-scan. Модуль Meta-scan является уникальной разработкой Toshiba Tec, позволяющей осуществлять сканирование, сортировку и сохранение документов за один этап, поддерживаются параметры передачи и создания ключевых слов. Открытую платформу e-BRIDGE Open Platform легко использовать и интегрировать, поэтому более эффективного офисного "помощника" просто не существует.

В серию готовых связующих элементов для МФУ производства компании Toshiba входят:

Microsoft Exchange®, Microsoft SharePoint®, Captaris RightFax® и Docuware®. Говоря о гибкости системы, необходимо упомянуть тот факт, что помимо интеграции с серверными приложениями МФУ также легко взаимодействует с межплатформенным ПО. В результате пользователь получает то, что ему необходимо в данной конкретной среде, и не задумывается о поиске альтернативных центров интеграции, ведь открытая платформа e-BRIDGE Open Platform превосходно взаимодействует с существующим межплатформенным ПО и серверными приложениями. Ваши инвестиции будут в прямом смысле интегрированы в рабочий процесс, оставаясь всё время под надёжной защитой.

МФУ Toshiba Tec на базе открытой платформы e-BRIDGE Open Platform является первоклассным решением для обработки файлов и управления документами. Оптимизировать рабочие процессы стало проще благодаря высокой производительности устройства и обширным возможностям его интеграции посредством програмного обеспечения. Пришло время и вам попробовать в действии новое решение на базе открытой платформы e-BRIDGE Open Platform.